Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Befristet, Teilzeit · Düsseldorf, NRW

Ihre Aufgaben
Im Rahmen der Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei folgenden Tätigkeiten:

  • Organisation von Terminen, Veranstaltungen (online und Präsenz) und Besprechungen
  • Pflege des CRM Systems (Kontakte einpflegen, Daten bereinigen und aktuell halten, etc.)
  • Durchführung von Recherchen (Ansprechpartner:innen, allgemeine Informationen, etc.)
  • Tätigkeiten im Qualitäts- und Prozessmanagement 
  • Angebotseinholung und -vergabe bzw. bei Preisvergleichen
  • Erarbeitung von Texten, Präsentationen, Kalkulationen
  • Posteingangsbearbeitung, der Telefonzentrale und bei Empfangstätigkeiten
  • Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Reise- und Terminmanagement
Ihr Profil
  • Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Veranstaltungskaufleute)
  • Mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
  • Gerne Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität im Aufgabenbereich
  • Verbindliches und freundliches Auftreten
Ihre Arbeitsbedingungen & Vorteile
Neben einer spannenden und sinnstiftenden Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und hochmotivierten Team (100% Weiterempfehlung bei Kununu) erwarten Sie:
 
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr mit zusätzlichem Brauchtumstag sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
  • Corporate Benefits und Future Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung des öffentlichen Dienstes (VBL und VBL+)
  • Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Ab 2024 einen Arbeitsplatz am EUREF-Campus Düsseldorf, dem größten klimaneutralen Campus Nordrhein-Westfalens

Die Position ist in Teilzeit (15-20 Std./Woche) und befristet auf 24 Monate zu besetzen. 
 
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überzeugenden Gründe für andere Bewerberinnen oder Bewerber sprechen. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir heißen alle Bewerberinnen und Bewerber herzlich willkommen.
Ihr Kontakt
Bei Fragen zur Stelle oder für Ihre Bewerbung stehen wir Ihnen gerne unter +49 1525 6801323 oder per E-Mail unter alina.preiksch@energy4climate.nrw zur Verfügung.
Über uns
Als Landesgesellschaft wollen wir dazu beitragen, dass NRW das Ziel der Klimaneutralität schnellstmöglich erreicht. Dafür benötigen wir Kolleginnen und Kollegen, die uns dabei mit Engagement, Tatkraft, Kreativität und einer guten Portion Humor unterstützen.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an der neuen Landesgesellschaft. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an alina.preiksch@energy4climate.nrw.

Bitte lade Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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